petugas arsip adalah. 2. petugas arsip adalah

Petugas kearsipan adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak. Karena arsip tersebut dipinjam sehingga tidak berada pada tempatnya, maka perlu adanya pencatatan supaya petugas arsip dapat mengetahui dimana arsipnya berada, siapa yang menggunakan, kapan dipinjam dan. Pengolah Arsip adalah petugas di Unit Pencipta Arsip di lingkungan Politeknik Negeri Bandung yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya. Tujuan diadakan Penilaian. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. c. Memberikan imbalan dan penghargaan. Beberapa perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut : 1. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Nomor 4 Tahun 2018 Tentang Uraian Jabatan Di Universitas Dan Institut Teknologi. A. Naskah–naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga–lembaga dan bahan-bahan pemerintah dalam bentuk apapun, baik dalam keadaan. Sebuah arsip tentu saja wajib dijaga sepanjang waktu. Pemeliharaan dan perawatan arsip pada hakekatnya adalah pemeliharaan dan. Arsiparis penyelia atau jenjang jabatan penyelia Rp 700. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya. kembali kepada petugas. c) Petugas kearsipan di Tata Usaha DPsP belum bisa dikatakan optimal dalam melaksanakan tugas mengelola arsip. “Pelajari tentang proses, manfaat, dan cara pemeliharaan arsip elektronik. Arsiparis penyelia adalah pangkat arsiparis tingkat I atau golongan ruang III/D. Secara umum, syarat-syarat pegawai arsip yang baik adalah sebagai berikut: 1. 2) Organisasi yang kurang baik dan perumusan tanggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas. Tujuan penelitian adalah memberi gambaran pelaksanaan pemberkasan arsip di unit. 2. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenanganPemeliharaan adalah kegiatan menjaga agar arsip tersebut tidak mudah rusak. Mengurangi kebutuhan akan arsip d. proses kegiatan administrasi adalah arsip. , et al (2019) menjelaskan bahwa arsip adalah sebuah rekaman dengan bentuk apapun yang disimpan karena mempunyai kegunaan. Bank harus menyeleksi petugas yang akan ditunjuk sebagai teller karena cara kerja, sikap dan tindak tanduk serta cara pelayanannya kepada nasabah dan masyarakat secara tidak langsung Teller merupakan cerminan. Ditemui Kamis 24 Agustus 2017, pria ini tengah mendemonstrasikan cara perawatan arsip kuno saat Pameran Arsip di Sasono Hinggil Dwi Abad Alun-alun Selatan, Yogyakarta. 39 halaman. Karena arsip tersebut dipinjam sehingga tidak berada pada tempatnya, maka perlu adanya pencatatan supaya petugas arsip dapat mengetahui dimana arsipnya berada, siapa yang menggunakan, kapan dipinjam dan. Petugas kearsipan seperti yang dikatakan Sularso Mulyono dkk dalam buku “Manajemen Kearsipan”, mempunyai syarat – syarat sebagai berikut : a. memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama. Menyiapkan sarana dan prasaranan antara lain kertas, alat tulis, tempat arsip, dan lain-lain sesuai kebutuhan. Prosedur peminjaman arsip adalah satu hal yang sangat pening sehingga benar-benar tepat dan aman. 3) Pada waktu pengembalian arsip, yang harus diperiksa adalah apakah arsip masih baik atau rusak, lewat jatuh tempo atau tidak. Pertanyaan penelitian bagaimanakah pelaksanaan pemberkasan arsip dinamis bidang II dan apakah sudah sesuai dengan instumennya. ebagai berikut:Tujuan utama pendekatan Gridd adalah untuk mencari satu cara mengubah beban administrasi penilaian dari petugas arsip ke petugas administrasi. Organisasi arsip yang berlaku saat ini adalah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang terketak di Ibu Kota Jakarta, dan berlaku pada tahun 1976 hingga saat ini. 2 meliputi penciptaan, pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan pengamanan, pengawasan, pemindahan dan pemusnahan. 2. 5) Menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Arsip diletakkan pada tempat yang aman dari pencurian. 000. 4. 23), dapatManajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang . Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Dimana ASN yang menduduki jabatan ini, jika ingin mendapatkan angka kredit maka wajib mengumpulkan minimal 10 poin yang berasal dari kegiatan tugas pokok. Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Padang Panjang terdapat enam ruangan yang terdiri PENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN DI SEKOLAH Puteri Jannatul Ma’wa1, Mefhi Isnaria2, Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Pjmwmawa@gmail. Sesuai ketentuan, petugas kearsipan seharusnya adalah orang yang profesional, memiliki pemahaman yang cukup tentang arsip dan sistem kearsipan, serta memiliki ide kreatif sehingga pengelolaan arsip dapat sistematis. Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan. Jobdesc. Petugas kearsipan Petugas kearsipan adalah orang-orang atau pihak-pihak yang menangani arsip. Supaya arsip-arsip yang dipinjam oleh pihak lain mudah diketahui, maka jumlah, tempat dan waktu harus dikembalikan. Pengetahuan b. (4) Sistem penyimpanan dari berbagai macam arsip dapat diseragamkan. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengurangi banyaknya jumlah arsip yang tercipta dalam suatu organisasi, lembaga maupun instansi adalah dengan. Sumber. Arsip yang sudah disimpan sering kali dicari kembali karena akan digunakan untuk keperluan tertentu. Macam-macam Arsip di Kantor Pertanahan Sebagai akibat dari pendaftaran suatu bidang tanah, akan menghasilkan berbagai jenis dokumen yang harus diarsipkan, pada Pasal 33 PP No. Petugas arsip harus mengetahui dan menguasai bagaimana pola klasifikasi yang ada pada organisasi tersebut, sehingga penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan mudah. Berikut adalah peralatan yang digunakan : a. Pengumpulan, pemeliharaan, pengaturan, pengawasan, penyusunan dan penyimpanan. Pada dasarnya, pembagian kearsipan dari. Hal ini didasarkan pada sifat dari surat yang bersangkutan apakah disimpan untuk sementara (file pending) atau tetap. URAIAN TUGAS. Petugas kearsipan belum tentu paham keseluruhan permasalahan unit kerja. Mengisi kartu indeks 1. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis dapat15. adalah : 1)Terampil menggunakan macam-macam system filling. Layanan Pendaftaran Perpustakaan / TBM / Sudut Baca d. Secara umum, arsiparis adalah sebutan untuk seseorang yang memiliki kompetensi dalam bidang kearsipan, yang diperoleh. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan : a. 2 Tinjauan Kompetensi Petugas Kearsipan . 2 Syarat – Syarat Petugas Kearsipan. Padahal tertib kearsipan, dengan manajemen kearsipan yang tepat, merupakan langkah awal yang penting dalam upaya menuju tertib administrasi. Tugas atau peran seorang administrasi kearsipan sangatlah penting, di mana dia harus teliti dan cekatan dalam mengurus semua arsip. Sari. b. Map Arsip Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Prosedur Pengurusan Surat Keluar Prosedur penguursan surat keluar diawali dari unit pengolah karena yang membuat surat keluar adalah unit pengolah. Petugas layanan arsip adalah staf dan atau Arsiparis yang bertugas memandu penggunaan fasilitas layanan arsip secara langsung baik manual maupun elektronik dan menjelaskan fasilitas. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. Tanpa arsip, tidak mungkin seorang petugas arsip dapat mengingat semua catatan dan dokumen secara lengkap. 2014, No. Arsip surat selalu dipinjam oleh Menurut penulis seharusnya pada bagian–bagian lain tapi petugas Sub Bagian Umum dan Program di arsip tidak pernah mencatat siapa Dinas PU Bina Marga Palembang yang meminjam, kapan meminjam sistem penyimpanan arsip adalah suatu dan keperluan apa meminjam arsip rangkaian tata cara yang teratur menurut karena itu. Sistem Penyimpanan Arsip: Berbagai Manfaat dan Jenisnya! Dalam setiap perusahaan, dokumen merupakan satu hal yang penting. dan kinerja petugas kearsipan menjadi tidak efektif. Melansir bbppkupang, Berikut adalah syarat-syarat yang harus dimiliki oleh seorang tenaga kearsipan/petugas arsip (arsiparis): Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimilik, yaitu :. Rak Sortir – adalah alat yang digunakan untuk memisah-misahkan surat yang diterima, diproses, dikirimkan atau untuk menggolong-golongkan arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang masih digunakan secara langsung dalam . Petugas arsip yang baik adalah: 2. 4) Menjamin tersedianya informasi yang bernilai. untuk menjadi petugas kearsipan. Suatu layanan dikatakan berhasil apabila petugas arsip tersebut dapat memberikan informasi yang ada pada arsip dan pemberian arsipnya secara cepat dan tepat. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan 30. Hal ini sangat membantu arsiparis/ petugas yang mengelola dalam penyusunan skema pengaturan arsip dan pembuatan pendahuluan. Pemusnahan arsip dilaksanakan dengan tujuan untuk menjaga kelangsungan pengeloaan arsip dan menjaga keseimbangan hidup arsip sejak diciptakan hingga akhirnya dimusnahkan. Apabila waktu peminjaman melewati jatuh tempo, peminjam mendapatkan. Arsip pada ordner menyurat dan arsip. Mengarsipkan dokumen-dokumen merupakan hal yang seharusnya dilakukan guna menjaga dokumen agar mudah mencari jika membutuhkannya suatu saat nanti. 9. Membuat pola klasifikasi kearsipan dan kode; 3. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh petugas kearsipan (arsip dinamis) di unit kerja Universitas Negeri Semarang yang terdiri dari. kegiatan administrasi maupun birokrasi adalah arsip. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis kompetensi yang dimiliki petugas arsip yang bekerja di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Tegal. Namun Anda tidak perlu khawatir sebab Anda bisa melihat penjelasan tugas arsiparis berikut ini: 1. 17. f. 11. A. 2. A. 43 tahun 2009 tentang kearsipan adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. terbuka, seharusnya ruang arsip tertutup dan hanya petugas yang bersangkutan yang bisa masuk kedalam ruangan agar arsip terjaga dengan baik. - pejabat fungsional arsiparis/petugas arsip dan para pelaksana seperti personil yang mengurusi masalah mutasi, pendidikan pegawai, dan lai-lainMari kita bedah masing-masing dari tugas diatas. . Nama instansi : Arsip UGM Alamat dan No Telpon : Bulaksumur Gedung L Lantai 3 (Komplek Perpustakaan UGM) ,satu tempat. Nama lain dari petugas arsip. Sistem penyimpanan arsip yang terakhir adalah geographical filing system. 9. Solusinya para staf pengelola arsip perlu diikut sertakan atau diberikan seminar, workshop, bimtek dan diklat-diklat tentang kearsipan. c. Pasal 40 ayat (2) Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan menjelaskan bahwa pengelolaan arsip dinamis mencakup: penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. Filling cabinet. Ardiana & Suratman (2021) berpendapat bahwa arsip adalah kumpulan warkat dengan bentuk apapun yang memiliki nilai historis dan disimpan untuk ditemukan kembali. PENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN DI SEKOLAH Puteri Jannatul Ma’wa1, Mefhi Isnaria2, Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Pjmwmawa@gmail. KU, CT e. menjamin bahwa arsip hanya dapat diketahui oleh petugas yang berhak dan pengguna hak itu terkontrol dengan baik, untuk itu dapat dilakukan indeks primer dan indeks sekunder untuk kontrol akses. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Mikrofilm, adalah suatu proses fotografi,. Hal ini sesuai dengan Pasal 2 Undang-undang No 7 Tahun 1971 tentang pokok-pokok kearsipan. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsiparis ( archivist) adalah profesi yang berkaitan erat dengan kegiatan kearsipan, di mana pekerja profesi ini harus memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang bisa didapatkan melalui pendidikan formal atau pelatihan kearsipan. Sistem subjek atau pokok soal adalah sistem penyimpanan arsip yang dilakukan berdasarkan atas isi surat atau urusan yang termuat dalam tiap arsip. Cara atau metode yang sistematis sehingga warkat tersebut dengan mudah cepat dan tepat dapat ditemukan kembali apabila. Administrasi kearsipan adalah segenap rangkaian perbuatan menyelenggarakan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat-warkat sampai penyingkirannya. Nantinya, ketika dibutuhkan, arsip harus dapat ditemukan dengan mudah. memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki. Petugas kearsipan di unit-unit kerja kurang kurang memiliki pengetahuan dan keterampilan dibidang. Arsip dan kearsipan adalah dua hal yang tak bisa dipisahkan atau istilahnya selalu berhubungan. com Abstrak Penulisan Artikel ini bertujuan untuk membahas bagaimana cara pengelolaan Arsip Kearsipan di Sekolah dan mengetahui prosedur pengelolaan arsip di Sekolah. pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan. Selain power file, alat kearsipan penyimpanan yang cukup canggih. c. arsip dapat dilakukan pemeliharaan atau perawatan terhadap arsip. 4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan tertentu. 3. Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping. Petugas sertifikat atau nan lumrah disebut dalam satah arsipyaitu Arsiparis, teristiadat memahami pengetahuannya di bidang arsip. Bila rusak harus diperbaiki, bila lewat jatuh tempo peminjam diberi teguran. 4. e. 4. Menurut Bartos (1997:1), arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Arsip yang disimpan pada bagian pengolah adalah arsip-arsip yang frekuensi penggunaannya 2-8 Membuat dan Menjaga Sistem Kearsipan Untuk Menjamin. Pada dasarnya nama lain dari petugas arsip adalah arsiparis. Oleh karena itu, salah satu tugas dari seorang petugas arsip adalah melakukan kegiatan penyusutan arsip. Terpisahnya letak gedung kantor, dirasakan sebagai hambatan karena jarak yang berjauhan. Sedangkan dibidang. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. Padahal sebagai pusat ingatan, arsip adalah dokumen yang sangat penting sebagai bukti penyelenggaraan kegiatan organisasi. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. 1. (2) Petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan. arsip. Refi memiliki sebuah perusahaan penyedia jasa penata arsip. Pengertian Arsip Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukankembali jika diperlukan. 1. kemudahan serta menciptakan efesiensi kerja petugas dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi petugas di ruang filing. Peralatan dan perlengkapan 1) Memiliki pengetahuan dibidang kearsipan yang digunakan pada Sub kearsipan. diarahkan menjadi pelaksana. ayat (2) s. Ini sangat penting dilakukan karena sering kali kehilangan arsip disebabkan karena peminjaman yang tidak tertib, artinya peminjaman tidak dicatat. Petugas arsip perlu pelatihan di bidang kearsipan, sebab mereka harus mempunyai keterampilan dalam teknis, dan perlu diberikan orientasi di bidang tersebut, sehingga mereka dapat mengembangkan kemampuannya dalam tugas sehari. Sementara: Inisial. Ketika arsip dikembalikan, petugas juga akan lebih mudah untuk mengembalikan arsip ke tempatnya semula. Prosedur Pemusnahan Arsip Pemusnahan Arsip adalah kegiatan menghancurkan arsip melalui cara-cara tertentu sehingga tidak dapat dikenali lagi baik fisik maupun informasinya. 2. adalah dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan dokumentasi di dapat masalah yaitu kurang baiknya sistem penyimpanan arsip, perlengkapan dan peralatan yang masih belum memadai serta kurangnya pengetahuan petugas arsip pada Sub Bagian Umum dan Program di Dinas PU Bina Marga Palembang. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Kearsipan adalah suatu aktivitas atau kegiatan menata arsip dengan sistem penyimpanan yang berlaku sehinga dapat ditemukan dengan tepat dan capat. 1 1 BAB I PENDAHULUAN A. 3)Terampil menyimpan berbagai macam warkat/arsip. Logo adalah gambar/huruf sebagai identitas Lembaga Negara dan. Menyelamatkan arsip dari bahaya kemusnahan; 5. memberikan kompensasi dan penghargaan kepada petugas kearsipan (arsiparis). Sesuai dengan ketentuan PP No. Fungsi dan Peranan Arsip Menurut Barthos (2 : 2009), Kearsipan E. menurun, sebagaimana dimaksud PP No. Lomba Perpustakaan e.